Что выгоднее для рабочих: отдельный матрас или спальный комплект?

Спальный комплект может быть удобнее, если для каждого работника одновременно нужны матрас, подушка и одеяло подходящих размеров. Отдельный матрас выгоднее, если подушки и одеяла уже имеются, требуются другие размеры или организация хочет самостоятельно сформировать комплектацию. Сравнивать нужно полную стоимость одинакового набора изделий, а не только цену матраса и комплекта.

Чем отличается отдельный матрас от спального комплекта

При оснащении бытовки, рабочего общежития или другого помещения временного проживания можно заказать только матрасы либо приобрести готовые спальные комплекты.

В каталоге ГОСТТЕКСТИЛЬ представлен комплект для рабочих, в который входят:

• матрас размером 70×190 см;
• подушка размером 50×50 см;
• одеяло размером 100×190 см.

Актуальные характеристики и состав необходимо проверить в карточке товара: комплект для рабочих — матрас, подушка и одеяло.

Постельное бельё в приведённый перечень не входит. Простыни, наволочки, пододеяльники и другие необходимые изделия рассчитываются отдельно.

Когда удобно выбрать готовый комплект

Готовый спальный комплект можно рассматривать, если объект оснащается с нуля и каждому спальному месту одновременно требуются матрас, подушка и одеяло.

Комплект особенно удобен, когда:

• все кровати имеют подходящий размер;
• каждому работнику нужен одинаковый базовый набор;
• матрасы, подушки и одеяла закупаются одновременно;
• характеристики всех изделий соответствуют требованиям объекта;
• организации важно упростить расчёт количества;
• не требуется индивидуально подбирать каждую позицию.

Для оснащения 30 одинаковых спальных мест потребуется 30 комплектов, если состав каждого комплекта полностью соответствует потребности организации.

Когда выгоднее заказать отдельные матрасы

Покупка отдельных матрасов может быть рациональнее, если подушки и одеяла уже имеются либо их планируется приобретать отдельно.

Отдельные матрасы лучше рассматривать, если:

• кровати имеют разные размеры;
• требуется выбрать определённый наполнитель;
• нужна другая толщина матраса;
• подушки или одеяла уже находятся на объекте;
• нужны подушки и одеяла других размеров;
• часть спальных мест уже укомплектована;
• организация формирует несколько типов комплектов;
• требуется заменить только изношенные матрасы.

Основные модели представлены в категории матрасы для рабочих и строителей.

Как правильно сравнить стоимость

Нельзя сравнивать только цену готового комплекта и цену одного матраса. Это товары с разным составом.

Для корректного расчёта сравните два равных варианта:

• вариант 1: цена готового комплекта с матрасом, подушкой и одеялом;
• вариант 2: суммарная цена отдельного матраса, отдельной подушки и отдельного одеяла с сопоставимыми размерами и характеристиками.

Также необходимо учитывать:

• количество спальных мест;
• размеры кроватей;
• наличие части изделий на объекте;
• необходимость защитных чехлов;
• потребность в постельном белье;
• условия и состав доставки;
• необходимый резерв.

Формула расчёта отдельной комплектации

Стоимость одного самостоятельно собранного набора = матрас + подушка + одеяло + необходимые дополнительные изделия.

После этого стоимость одного набора умножают на необходимое количество спальных мест. Если для разных кроватей требуются разные матрасы, расчёт выполняют отдельно для каждой группы.

Цены следует брать из актуальных карточек товаров на момент оформления заказа.

Формула расчёта готовых комплектов

Общая стоимость готовых комплектов = цена одного комплекта × количество оснащаемых спальных мест.

Перед применением этой формулы убедитесь, что все кровати соответствуют размеру матраса из комплекта и что организации нужны все входящие в него изделия.

Если часть подушек или одеял не требуется, закупка полного комплекта может привести к появлению лишних позиций. В этом случае нужно отдельно сравнить стоимость и удобство двух вариантов.

Почему сначала нужно измерить кровати

Размер матраса из готового комплекта должен соответствовать внутреннему спальному основанию. Если кровати отличаются по длине или ширине, один стандартный комплект может подойти не всем местам.

Перед расчётом:

1. проведите инвентаризацию кроватей;
2. измерьте внутреннюю длину и ширину оснований;
3. разделите кровати на размерные группы;
4. определите допустимую толщину матрасов;
5. сопоставьте параметры кроватей с составом комплекта.

Пошаговая инструкция находится на странице «Как правильно измерить кровать перед заказом матраса?».

Что выбрать для двухъярусных кроватей

Для верхнего яруса необходимо учитывать максимально допустимую толщину матраса, установленную производителем мебели. После размещения матраса защитный борт должен сохранять предусмотренную конструкцией высоту.

Если матрас из готового комплекта не соответствует ограничению конкретной кровати, комплект нельзя выбирать только из-за удобства или цены. Сначала должна быть подтверждена совместимость.

Рекомендации представлены в статье «Как выбрать матрас для двухъярусной кровати?».

Как выбрать отдельный матрас

При отдельной закупке организация может выбрать подходящий тип наполнителя и толщину для каждой группы кроватей.

В каталоге представлены:

• ватные матрасы для рабочих и строителей;
• матрасы ППУ для рабочих и строителей;
• матрасы ХОЛКОН для рабочих и строителей;
• матрасы-топперы для рабочих и строителей.

Сравнивать модели необходимо по размеру, толщине, наполнителю, чехлу и другим характеристикам, указанным в карточках товаров.

Нужно ли дополнительно покупать постельное бельё

Матрас, подушка и одеяло не заменяют постельное бельё. Если организация полностью оснащает спальные места, необходимо отдельно определить потребность в:

• простынях;
• наволочках;
• пододеяльниках;
• готовых комплектах постельного белья;
• защитных чехлах для матрасов.

Доступные изделия представлены в разделе постельное бельё. Защитные изделия можно подобрать в категории чехлы для матрасов.

Как рассчитать количество комплектов

Количество комплектов рассчитывают по числу исправных спальных оснований, которые необходимо полностью укомплектовать.

Например, если на объекте есть 40 исправных кроватей, но 15 из них уже обеспечены подушками и одеялами, необязательно заказывать 40 полных комплектов. Можно рассмотреть:

• 25 готовых комплектов;
• 15 отдельных матрасов;
• необходимое количество постельного белья и защитных чехлов.

Это условный пример. Фактический состав заказа определяется после инвентаризации имущества организации.

Подробная инструкция представлена на странице «Как рассчитать количество матрасов для организации?».

Можно ли объединить оба варианта

Организации необязательно выбирать только один способ комплектации. Готовые комплекты и отдельные матрасы можно использовать одновременно.

Например:

• для новых бытовок заказать полные комплекты;
• для уже действующего общежития приобрести отдельные матрасы;
• для кроватей нестандартного размера подобрать другие модели;
• для резерва отдельно заказать наиболее востребованные позиции.

Комбинированная схема может быть удобна, если помещения отличаются по комплектации и размерам кроватей.

Как учитывать резерв

Резервные матрасы, подушки, одеяла и готовые комплекты рассчитываются отдельно. Универсального процента запаса для всех организаций нет.

Размер резерва зависит от:

• загрузки объекта;
• частоты замены изделий;
• сроков повторной поставки;
• условий хранения;
• количества используемых размеров;
• внутренних правил организации.

Не следует заказывать резервный полный комплект, если фактически в запасе требуется только матрас или отдельное одеяло.

Почему перед закупкой нужно проверить комплект

Перед заказом крупной партии рекомендуется проверить один комплект. Необходимо убедиться, что:

• матрас подходит к кровати;
• его толщина соответствует конструкции основания;
• размеры подушки и одеяла подходят требованиям организации;
• состав комплекта понятен и полностью устраивает заказчика;
• необходимые дополнительные изделия учтены отдельно.

После проверки можно рассчитать точное количество комплектов и отдельных позиций.

Основные ошибки при выборе

• сравнивать цену комплекта только с ценой матраса;
• не проверять состав и размеры комплекта;
• заказывать одинаковые комплекты для разных кроватей без измерения;
• покупать полные комплекты, когда часть изделий уже имеется;
• забывать о постельном белье и защитных чехлах;
• не учитывать ограничения двухъярусных кроватей;
• рассчитывать количество по числу работников, не проверяя спальные места;
• заказывать крупную партию без проверки одного комплекта.

Краткий алгоритм выбора

1. Проведите инвентаризацию кроватей и имеющихся принадлежностей.
2. Измерьте основания и разделите их по размерам.
3. Определите, что нужно: только матрасы или матрасы, подушки и одеяла.
4. Проверьте состав готового комплекта.
5. Рассчитайте стоимость сопоставимых вариантов.
6. Учтите постельное бельё, чехлы и резерв.
7. Проверьте один комплект на объекте.
8. Сформируйте итоговый заказ.

Краткий вывод

Готовый спальный комплект удобен, когда для каждого места одновременно нужны матрас, подушка и одеяло подходящих размеров. Если часть изделий уже имеется или кровати различаются, выгоднее может оказаться закупка отдельных позиций.

Правильный выбор определяется не названием товара, а итоговой стоимостью полной комплектации объекта и соответствием всех изделий фактическим спальным местам.

Посмотреть матрасы можно в категории матрасы для рабочих и строителей, а готовый вариант — в карточке спального комплекта для рабочих.

ГОСТТЕКСТИЛЬ — «Полезный текстиль по честной цене».