Матрас необходимо дополнительно проверить и рассмотреть вопрос о замене, если появились выраженные повреждения чехла, стойкие загрязнения, следы длительного воздействия влаги, заметное изменение формы или несоответствие кровати. Единого срока замены для всех моделей нет: решение принимают по фактическому состоянию, инструкции производителя и требованиям организации.
Существует ли единый срок замены матраса
Универсального срока, после которого необходимо менять любой гостиничный матрас, не существует. Модели различаются по конструкции, наполнителю, толщине и условиям эксплуатации.
На состояние изделия влияют:
- интенсивность использования;
- тип наполнителя;
- состояние спального основания;
- наличие защитного чехла;
- соблюдение правил ухода;
- условия хранения;
- воздействие влаги и загрязнений;
- своевременность устранения повреждений кровати.
Поэтому ориентироваться только на дату покупки недостаточно. Организации необходимо регулярно оценивать фактическое состояние матрасного фонда.
Повреждения чехла и швов
Разрывы, повреждённые швы и другие нарушения целостности чехла требуют дополнительной проверки. Через повреждённый участок наполнитель может подвергаться внешнему воздействию.
Во время осмотра обратите внимание на:
- разрывы ткани;
- распустившиеся швы;
- повреждённую молнию, если она предусмотрена;
- участки с сильным истиранием;
- выход наполнителя наружу;
- следы контакта с острыми частями кровати.
Возможность ремонта зависит от конструкции изделия и рекомендаций производителя. Нельзя считать любой повреждённый чехол съёмным или пригодным для отдельной замены.
Изменение формы матраса
Заметное изменение формы может быть связано как с состоянием самого матраса, так и с неисправностью основания. Поэтому проверять необходимо всё спальное место.
Причиной дополнительного осмотра могут стать:
- выраженные неровности;
- неравномерное изменение толщины;
- смещение или изменение формы наполнителя;
- постоянный наклон матраса;
- несоответствие изделия границам основания;
- изменение формы после повреждения кровати.
Если проблема вызвана сломанным основанием, недостаточно заменить только матрас. Сначала необходимо отремонтировать или заменить кровать.
Стойкие загрязнения
Если загрязнение невозможно удалить разрешённым способом, организация должна оценить возможность дальнейшего использования изделия.
Нельзя применять случайные чистящие средства или способы стирки, не предусмотренные производителем. Это может повредить чехол или наполнитель.
При обнаружении загрязнения:
- временно выведите спальное место из эксплуатации;
- проверьте защитный чехол и сам матрас;
- установите допустимый способ ухода;
- выполните очистку в соответствии с инструкцией;
- после полного высыхания повторно осмотрите изделие;
- примите решение о дальнейшем использовании.
Следы влаги
Влажный матрас нельзя сразу закрывать бельём и возвращать в эксплуатацию. Сначала необходимо определить источник влаги и проверить состояние чехла и наполнителя.
Следует:
- вывести изделие из использования;
- убрать источник влаги;
- уточнить допустимый способ сушки;
- не применять неподтверждённые методы нагрева;
- дождаться полного высыхания;
- провести повторный осмотр.
Если после предусмотренного ухода сохраняются признаки повреждения, вопрос о дальнейшей эксплуатации решает ответственное лицо организации с учётом требований производителя и внутренних правил.
Несоответствие размеру кровати
Матрас может оставаться внешне целым, но не подходить к основанию. Например, изделие может быть слишком длинным, коротким, широким или узким для конкретного каркаса.
Несоответствие возникает, если:
- кровать заменили на другую модель;
- матрасы были перемещены между комнатами;
- при заказе измерили внешние габариты;
- разные кровати ошибочно объединили в одну группу;
- основание деформировалось;
- маркировка была утрачена или перепутана.
Перед решением о замене необходимо повторно измерить основание. Инструкция находится на странице «Как правильно измерить кровать перед заказом матраса?».
Несоответствие по толщине
Матрас может не подходить кровати по толщине. Особенно это важно для верхнего яруса двухъярусной конструкции.
После размещения матраса защитный борт должен сохранять предусмотренную производителем кровати высоту. Если изделие превышает установленное ограничение, необходимо подобрать другую модель.
Полная инструкция представлена на странице «Как выбрать матрас для двухъярусной кровати?».
Повреждение из-за неисправного основания
Даже новый матрас может получить повреждения, если используется на неисправной кровати. Перед заменой необходимо осмотреть:
- каркас;
- реечное или ламельное основание;
- металлические элементы;
- крепления;
- выступающие детали;
- защитные борта;
- лестницу двухъярусной кровати.
Новый матрас нельзя укладывать на повреждённое основание до устранения неисправности. В противном случае причина повреждения сохранится.
Как организовать регулярный осмотр
Частоту проверки гостиница, хостел или общежитие определяет самостоятельно с учётом загрузки и внутренних процедур. Результаты желательно фиксировать в ведомости.
Для каждого спального места можно записывать:
- корпус, этаж и номер комнаты;
- номер кровати;
- модель и размер матраса;
- дату ввода в эксплуатацию;
- дату последнего осмотра;
- состояние матраса;
- состояние защитного чехла;
- состояние основания;
- выявленные недостатки;
- принятое решение.
Такой учёт позволяет планировать закупку до того, как потребуется срочная замена большого количества изделий.
Как классифицировать состояние матрасов
Для внутреннего учёта организация может разделить изделия на несколько групп:
- пригоден к эксплуатации — видимых проблем не обнаружено;
- требуется уход — необходимы предусмотренные производителем действия;
- требуется дополнительная проверка — выявлено изменение состояния;
- временно выведен из эксплуатации — до завершения проверки или ухода;
- запланирован к замене — принято соответствующее решение организации.
Критерии и порядок принятия решений организация устанавливает с учётом характеристик изделий и внутренних требований.
Нужно ли менять все матрасы одновременно
Если матрасы приобретались в разное время и имеют разное состояние, необязательно автоматически менять весь фонд одновременно. Закупку можно разделить на этапы.
Приоритет можно определить следующим образом:
- изделия с выраженными повреждениями;
- матрасы, временно выведенные из эксплуатации;
- модели, не соответствующие кроватям;
- изделия, требующие плановой замены;
- формирование необходимого резерва.
Перед каждым этапом необходимо проверить размеры кроватей и определить точное количество матрасов.
Как выбрать замену
Новый матрас необязательно должен полностью повторять старую модель. Главное — чтобы он соответствовал основанию, допустимой толщине и требованиям организации.
Перед выбором:
- измерьте исправную кровать;
- определите допустимую толщину;
- выберите наполнитель;
- проверьте характеристики чехла;
- решите, нужен ли дополнительный защитный чехол;
- проверьте одну выбранную модель на основании;
- после проверки рассчитайте партию.
Сравнение материалов представлено в статье «ППУ, ХОЛКОН или ватный матрас — что выбрать для организации?».
Как рассчитать заменяемую партию
Необходимо считать не все кровати на объекте, а спальные места, для которых принято решение о замене матрасов.
В ведомости указывают:
- номер помещения и кровати;
- размер основания;
- допустимую толщину;
- состояние старого матраса;
- выбранную новую модель;
- количество;
- очерёдность замены.
Отдельно учитывают резерв. Подробная инструкция находится на странице «Как рассчитать количество матрасов для организации?».
Как защитить новые матрасы
Одновременно с заменой желательно проверить основания и подобрать подходящие защитные чехлы. Чехол выбирают по длине, ширине и толщине матраса.
Нельзя считать любой чехол водонепроницаемым или полностью закрывающим изделие. Эти свойства должны быть указаны в характеристиках конкретной модели.
Рекомендации находятся в статье «Как выбрать защитный чехол для матраса?».
Основные ошибки
- менять матрасы только по календарному сроку без осмотра;
- игнорировать видимые повреждения, потому что изделие приобретено недавно;
- заменять матрас, не проверив неисправное основание;
- продолжать использовать влажное изделие;
- применять неподтверждённые способы очистки;
- не учитывать соответствие кровати по размеру и толщине;
- менять весь фонд без разделения по фактическому состоянию;
- не вести учёт результатов осмотра.
Чек-лист проверки
- Осмотрите поверхность, швы и чехол.
- Проверьте форму и толщину изделия.
- Убедитесь в отсутствии следов влаги.
- Оцените возможность устранения загрязнений допустимым способом.
- Проверьте соответствие кровати.
- Осмотрите спальное основание.
- Зафиксируйте состояние в ведомости.
- Примите решение об уходе, дополнительной проверке или замене.
Краткий вывод
Матрас следует менять не только по возрасту, но прежде всего по фактическому состоянию и соответствию спальному месту. Причинами для дополнительной проверки являются повреждения, стойкие загрязнения, следы влаги, изменение формы и несоответствие кровати.
Перед установкой нового изделия обязательно проверьте основание. После инвентаризации подобрать замену можно в категориях для гостиниц и отелей, для общежитий и хостелов и для рабочих и строителей.
Все основные варианты собраны в разделе матрасы для организаций.
ГОСТТЕКСТИЛЬ — «Полезный текстиль по честной цене».