Матрасы разных размеров можно включить в один заказ, если необходимые модели и количество доступны к поставке. Для расчёта составьте отдельную строку для каждого сочетания модели, размера и толщины. Перед оформлением партии измерьте кровати и укажите, сколько матрасов каждого варианта требуется.
Когда требуется смешанный заказ
На одном объекте часто используются кровати разных размеров. Это характерно для гостиниц с несколькими категориями номеров, общежитий с мебелью разных лет выпуска, хостелов с одноярусными и двухъярусными кроватями, а также рабочих объектов с несколькими типами бытовок.
В одну партию могут потребоваться:
- односпальные матрасы разных размеров;
- односпальные и двуспальные модели;
- матрасы разной толщины;
- разные наполнители;
- отдельные модели для верхних и нижних ярусов;
- матрасы для нескольких корпусов или адресов.
Возможность поставки конкретных моделей, размеров и количества необходимо подтвердить у менеджера.
Сначала измерьте все кровати
Размер матраса определяют по внутренней длине и ширине спального основания. Нельзя ориентироваться только на внешние габариты мебели или размер старого матраса.
Для каждой кровати необходимо зафиксировать:
- внутреннюю длину;
- внутреннюю ширину;
- допустимую толщину матраса;
- конструкцию основания;
- наличие боковых ограничителей;
- верхний или нижний ярус.
Подробная инструкция находится на странице «Как правильно измерить кровать перед заказом матраса?».
Как разделить кровати на размерные группы
После измерения объедините кровати с одинаковыми внутренними размерами и конструкцией. Для каждой группы укажите отдельное количество.
Например:
- 70×190 см — 30 матрасов;
- 80×200 см — 12 матрасов;
- 90×200 см — 8 матрасов;
- 140×200 см — 4 матраса.
Это условный пример оформления. Фактические размеры и количество определяются после инвентаризации объекта.
Если две группы совпадают по длине и ширине, но требуют разной толщины, их необходимо указать отдельно.
Как оформить ведомость заказа
Каждое уникальное сочетание характеристик оформляется отдельной строкой.
В ведомости указывают:
- название или артикул товара;
- наполнитель;
- длину и ширину;
- толщину;
- количество;
- назначение;
- корпус, этаж или помещение;
- основной объём или резерв;
- нужен ли защитный чехол.
Такая структура позволяет проверить заказ до оплаты и упростить распределение товаров после доставки.
Можно ли заказать разные наполнители
В один заказ можно включить модели с разными наполнителями, если они доступны в необходимом количестве. Например, одной организации могут одновременно требоваться ватные матрасы, ППУ и ХОЛКОН.
Разные наполнители можно использовать:
- в разных корпусах;
- для разных типов кроватей;
- для основных и дополнительных спальных мест;
- для гостиничных и рабочих помещений;
- при поэтапной замене существующего фонда.
Сравнение материалов представлено в статье «ППУ, ХОЛКОН или ватный матрас — что выбрать для организации?».
Можно ли заказать разную толщину
Матрасы разной толщины также можно объединить в одну заявку. Например, для верхних ярусов может потребоваться один вариант, а для обычных кроватей — другой.
Для каждой группы необходимо проверить:
- допустимую высоту матраса;
- глубину посадочного места;
- высоту боковых ограничителей;
- состояние основания;
- характеристики конкретной модели.
Подробнее о выборе высоты рассказано в статье «Как выбрать толщину матраса для организации?».
Что учитывать для двухъярусных кроватей
Для двухъярусной кровати верхнее и нижнее основания учитывают отдельно. Даже при одинаковой длине и ширине для ярусов могут потребоваться модели разной толщины.
На верхнем ярусе необходимо соблюдать ограничение производителя мебели. После размещения матраса защитный борт должен сохранять предусмотренную конструкцией высоту.
Инструкция представлена на странице «Как выбрать матрас для двухъярусной кровати?».
Матрасы разных размеров для гостиницы
Для гостиницы смешанный заказ формируют по типам номеров и кроватей. Отдельно учитывают:
- односпальные кровати;
- двуспальные кровати;
- две кровати, которые могут сдвигаться;
- дополнительные спальные места;
- резервные матрасы.
Если две односпальные кровати соединяются, желательно выбирать для них одинаковые модели, размеры и толщину.
Основные товары представлены в категории матрасы для гостиниц и отелей.
Матрасы разных размеров для общежития или хостела
В общежитии или хостеле кровати могут быть приобретены разными партиями. Поэтому проверять желательно несколько оснований каждого предполагаемого типа.
Не следует заказывать все матрасы одного размера только потому, что кровати выглядят одинаковыми. Сначала необходимо провести фактические замеры.
Подходящие варианты находятся в категории матрасы для общежитий и хостелов.
Матрасы разных размеров для рабочих
Для бытовок и рабочих общежитий смешанная партия может включать матрасы для одноярусных и двухъярусных кроватей, а также готовые спальные комплекты.
Если кровати имеют несколько размеров, готовый комплект необходимо сопоставить с каждой группой отдельно. Комплект нельзя заказывать только по числу работников без проверки спальных оснований.
Основные модели собраны в категории матрасы для рабочих и строителей.
Как рассчитать количество
Расчёт выполняют отдельно для каждой модели и размера.
Итоговая формула:
Общее количество партии = сумма количества матрасов всех размерных и товарных групп.
Например:
- 30 матрасов одной модели 70×190 см;
- 12 матрасов другой модели 80×200 см;
- 8 матрасов 90×200 см;
- 2 резервных изделия 70×190 см.
Общий объём условной партии составит 52 матраса. При этом в документах и ведомости каждая позиция должна быть выделена отдельно.
Подробная инструкция размещена на странице «Как рассчитать количество матрасов для организации?».
Как учитывать защитные чехлы
Чехлы рассчитывают отдельно для каждого размера и толщины матраса. Нельзя автоматически выбирать одну модель защиты для всех изделий смешанной партии.
В ведомости напротив каждой группы указывают:
- размер матраса;
- толщину;
- подходящую модель чехла;
- основное количество;
- резервное количество.
Подобрать изделия можно в категории чехлы для матрасов.
Почему полезно проверить образцы
Если организация заказывает несколько моделей, желательно проверить по одному изделию каждой группы на соответствующей кровати.
Один проверенный матрас не подтверждает совместимость всех размеров и вариантов толщины. Поэтому образец проверяют для каждого типа основания.
Как принять смешанную партию
При получении необходимо сверить не только общее число изделий, но и количество каждой позиции.
Проверяют:
- модель;
- артикул;
- размер;
- толщину;
- количество;
- маркировку;
- видимое состояние упаковки.
До окончания сверки не следует распределять матрасы по комнатам. Порядок проверки описан в статье «Как принять и проверить партию матрасов для организации?».
Какие данные отправить менеджеру
В запросе необходимо указать:
- тип объекта;
- названия или ссылки на выбранные модели;
- размеры;
- толщину;
- количество каждой позиции;
- необходимость защитных чехлов и других изделий;
- адрес доставки;
- желаемые сроки;
- нужна ли одна поставка или несколько этапов.
Полный чек-лист находится на странице «Какие данные нужны для расчёта заказа матрасов для организации?».
Основные ошибки
- указывать только общее количество;
- не разделять матрасы по моделям и размерам;
- считать все кровати одинаковыми без измерения;
- не учитывать разную толщину;
- не выделять верхние ярусы;
- заказывать одинаковые чехлы для разных матрасов;
- не проверять наличие каждой позиции;
- не маркировать группы при приёмке.
Краткий вывод
Матрасы разных размеров, толщины и наполнителей можно объединить в одной заявке при условии подтверждения их наличия и возможности поставки. Каждое сочетание модели, размера, толщины и количества необходимо оформить отдельной строкой.
Перед заказом проведите измерения, разделите кровати на группы и подготовьте ведомость. Все основные варианты представлены в категории матрасы для организаций.
ГОСТТЕКСТИЛЬ — «Полезный текстиль по честной цене».