Количество матрасов рассчитывают по числу исправных спальных оснований, а не по количеству комнат или проживающих в настоящий момент. Проведите инвентаризацию кроватей, измерьте каждое основание, разделите спальные места по размерам и определите модель для каждой группы. Резервные матрасы учитываются отдельно с учётом загрузки объекта и условий хранения.
Почему нельзя считать матрасы только по количеству комнат
В одной комнате могут находиться одна, две или несколько кроватей. В гостиницах также могут использоваться дополнительные спальные места, а в общежитиях и хостелах — двухъярусные кровати. Поэтому количество помещений не показывает фактическую потребность в матрасах.
Основой расчёта должно быть количество исправных спальных оснований, которые планируется использовать после комплектации объекта.
При расчёте учитывают:
- обычные односпальные кровати;
- двуспальные кровати;
- верхние и нижние ярусы;
- дополнительные спальные места;
- кровати, находящиеся в резервных помещениях;
- отдельный запас матрасов, если он необходим организации.
Шаг 1. Проведите инвентаризацию кроватей
Составьте список всех помещений, в которых находятся или будут установлены кровати. Для каждого помещения укажите количество и тип спальных мест.
В ведомость можно включить:
- корпус, этаж или здание;
- номер комнаты;
- тип кровати;
- количество спальных оснований;
- состояние кровати;
- необходимость ремонта или замены;
- наличие старого матраса;
- решение о замене матраса.
Считать следует не кроватные каркасы, а спальные места. Например, одна двухъярусная кровать обычно содержит два основания, однако фактическую конструкцию необходимо проверить.
Шаг 2. Исключите неисправные кровати
Матрасы заказывают для исправных оснований. Если кровать повреждена, неустойчива, имеет сломанные элементы или отсутствующие части, сначала необходимо решить вопрос с её ремонтом или заменой.
Не следует включать в основную закупку матрас для кровати, которая не будет использоваться. Иначе после ремонта или замены мебели может оказаться, что новый каркас требует другого размера.
В ведомости удобно присвоить кроватям статусы:
- исправна — матрас требуется;
- исправна — матрас уже есть и не заменяется;
- требует ремонта;
- подлежит замене;
- не будет использоваться.
Шаг 3. Измерьте каждое спальное основание
Размер матраса определяют по внутренней длине и ширине основания. Внешние габариты кровати для расчёта не подходят.
Если кровати визуально одинаковые, но закупались в разное время, рекомендуется проверить несколько экземпляров каждой группы. Они могут отличаться по размеру или конструкции.
Для каждого спального места фиксируют:
- внутреннюю длину;
- внутреннюю ширину;
- допустимую толщину матраса;
- тип основания;
- наличие боковых ограничителей;
- для верхнего яруса — параметры защитного борта.
Подробная инструкция представлена на странице «Как правильно измерить кровать перед заказом матраса?».
Шаг 4. Разделите кровати по размерам
После измерения объедините одинаковые основания в размерные группы. Нельзя складывать в одну группу кровати, которые отличаются по длине, ширине или допустимой толщине.
Например, итоговая ведомость может содержать:
- 30 оснований размерной группы 70×190 см;
- 12 оснований размерной группы 80×200 см;
- 6 оснований размерной группы 90×200 см.
Это только пример расчёта. Фактические размеры и количество определяются после инвентаризации конкретного объекта.
Шаг 5. Определите модель для каждой группы
После группировки по размерам выбирают тип матраса, наполнитель и толщину. Для одной организации могут потребоваться разные модели.
Например:
- одна модель для гостиничных номеров;
- другая — для дополнительных спальных мест;
- отдельный вариант для верхних ярусов;
- ватные матрасы для рабочих бытовок;
- топперы из ППУ или ХОЛКОНА для подходящих оснований.
Сравнение наполнителей представлено в статье «ППУ, ХОЛКОН или ватный матрас — что выбрать для организации?».
Как учитывать двухъярусные кровати
У двухъярусной кровати необходимо отдельно учитывать верхнее и нижнее основания. Для них могут потребоваться матрасы разной толщины, даже если длина и ширина совпадают.
Для верхнего яруса необходимо соблюдать ограничение производителя мебели по допустимой высоте матраса. После его размещения защитный борт должен сохранять предусмотренную конструкцией высоту.
Если на объекте находится 20 двухъярусных кроватей и каждая имеет два используемых основания, необходимо учитывать 40 спальных мест. Однако перед расчётом следует проверить состояние каждого яруса.
Подробные рекомендации находятся в статье «Как выбрать матрас для двухъярусной кровати?».
Как рассчитать матрасы для гостиницы
В гостинице расчёт удобно вести по типам номеров:
- одноместные номера;
- номера с двумя отдельными кроватями;
- номера с двуспальными кроватями;
- номера с возможностью объединения двух кроватей;
- дополнительные спальные места.
Если две односпальные кровати могут сдвигаться, матрасы желательно подбирать одинаковыми по модели, размеру и толщине. Это необходимо учитывать при составлении групп.
Полная инструкция находится на странице «Как выбрать матрасы для гостиницы или отеля?».
Как рассчитать матрасы для общежития или хостела
В общежитии или хостеле нужно считать все фактически используемые ярусы. Если в комнате установлены четыре двухъярусные кровати, она может включать восемь спальных оснований.
При этом необходимо проверить, одинаковы ли кровати в разных комнатах. Мебель одного внешнего вида может иметь отличающиеся внутренние размеры.
Рекомендации по выбору представлены в статье «Как выбрать матрасы для общежития или хостела?».
Как рассчитать матрасы для рабочих и строителей
Для строительного или производственного объекта учитывают все бытовки, вагончики, рабочие общежития и временные помещения, которые планируется использовать.
Если одновременно требуются матрасы, подушки и одеяла, часть потребности можно закрыть готовыми спальными комплектами. Но сначала необходимо сопоставить состав и размер комплекта с фактическими кроватями.
Подходящие модели представлены в категории матрасы для рабочих и строителей.
Нужно ли заказывать резервные матрасы
Резерв не включают автоматически в количество основных спальных мест. Организация определяет его отдельно с учётом:
- загрузки объекта;
- частоты замены матрасов;
- сроков возможной повторной поставки;
- наличия подходящего места для хранения;
- количества используемых размеров и моделей;
- внутренних правил организации.
Универсального процента резерва для всех организаций нет. Гостиница, сезонный хостел и строительный объект могут иметь разные потребности.
В итоговой ведомости основной объём и резерв следует указывать отдельными строками.
Пример простого расчёта
Предположим, после инвентаризации организация получила следующие данные:
- 30 исправных оснований размерной группы 70×190 см;
- 12 исправных оснований размерной группы 80×200 см;
- 2 резервных матраса 70×190 см;
- 1 резервный матрас 80×200 см.
Тогда заказ составит:
- 32 матраса 70×190 см;
- 13 матрасов 80×200 см;
- 45 матрасов всего.
Пример показывает принцип расчёта. Конкретный резерв и размеры организация определяет самостоятельно.
Как учитывать защитные чехлы
Если защитный чехол требуется для каждого нового матраса, базовое количество чехлов соответствует количеству оснащаемых спальных мест. Дополнительный запас рассчитывают отдельно.
Размер чехла должен соответствовать длине, ширине и толщине конкретного матраса. Нельзя выбирать один чехол для всех моделей, если их параметры отличаются.
Подходящие изделия представлены в категории чехлы для матрасов.
Почему полезно проверить образец
Перед крупной закупкой желательно проверить по одному выбранному матрасу на кровати каждой группы. Это помогает убедиться, что модель подходит по размеру и толщине.
После проверки образца окончательное количество матрасов не изменится, но может измениться распределение между моделями. Поэтому проверку лучше проводить до оформления всей партии.
Какие данные передать менеджеру
Подготовьте итоговую таблицу:
- название или артикул выбранного матраса;
- размер;
- толщина;
- основное количество;
- резервное количество;
- общее количество;
- адрес доставки;
- желаемые сроки поставки.
Если партия предназначена для нескольких зданий или адресов, состав заказа и точки доставки следует обозначить отдельно.
Основные ошибки при расчёте
- считать матрасы по числу комнат;
- считать двухъярусную кровать одним спальным местом;
- включать в заказ неисправные кровати без решения об их ремонте;
- не разделять основания по размерам;
- не учитывать дополнительные спальные места;
- не отделять основной объём от резерва;
- заказывать все матрасы одной толщины без проверки кроватей;
- не проверять образец перед крупной закупкой.
Краткая формула расчёта
Итоговое количество матрасов = количество исправных спальных оснований, требующих комплектации + резерв, утверждённый организацией.
Расчёт выполняется отдельно для каждой модели, толщины и размерной группы. После этого значения складываются для определения общего объёма заказа.
Краткий вывод
Начинайте расчёт с инвентаризации кроватей. Посчитайте исправные спальные основания, измерьте их, разделите по размерам и выберите модель для каждой группы. Резервные матрасы указывайте отдельно.
После подготовки ведомости подобрать товары можно в категории матрасы для организаций. Общая инструкция по подготовке закупки представлена на странице «Как выбрать матрасы для организации?».
ГОСТТЕКСТИЛЬ — «Полезный текстиль по честной цене».