Запасные матрасы следует хранить в чистом и сухом помещении, защищённом от влаги, загрязнений, острых предметов и источников повреждения. Положение, допустимость складывания или скручивания и требования к упаковке определяются инструкцией конкретной модели. Все изделия необходимо маркировать по размеру и периодически осматривать.
Почему важно правильно хранить запасные матрасы
Гостиницы, хостелы, общежития и рабочие объекты могут держать несколько матрасов в резерве для замены или оснащения дополнительных спальных мест. Если изделия хранятся неправильно, их состояние может измениться ещё до начала эксплуатации.
Организация хранения помогает:
- защитить матрасы от загрязнений и влаги;
- предотвратить механические повреждения;
- сохранить маркировку и сведения о модели;
- быстро найти нужный размер;
- контролировать состояние запаса;
- правильно планировать повторные закупки.
Какое помещение подходит для хранения
Помещение должно быть чистым, сухим и пригодным для размещения текстильных изделий. Конкретные требования к условиям хранения следует проверять по инструкции производителя матраса.
Необходимо исключить:
- прямой контакт с водой и влажными поверхностями;
- размещение рядом с протечками;
- контакт со строительной пылью и загрязнениями;
- соседство с острыми инструментами;
- давление тяжёлых предметов;
- контакт с выступающими элементами стеллажей;
- размещение рядом с веществами, способными повредить упаковку или изделие.
Если помещение не соответствует требованиям производителя, использовать его для длительного хранения не следует.
Можно ли хранить матрасы на полу
Размещать запасные матрасы непосредственно на неподготовленном полу нежелательно. Поверхность может быть загрязнённой, влажной или иметь элементы, способные повредить упаковку.
Для размещения используют чистое ровное основание или подходящую систему хранения, которая:
- соответствует размерам изделий;
- не имеет острых выступов;
- не деформирует матрасы;
- защищает упаковку от повреждений;
- позволяет проводить осмотр.
Конкретный способ размещения выбирают с учётом инструкции производителя и конструкции матрасов.
В каком положении хранить матрас
Допустимое положение хранения зависит от наполнителя, конструкции и упаковки конкретной модели. Нельзя применять одно правило ко всем ватным матрасам, ППУ и ХОЛКОНУ.
До размещения на складе необходимо уточнить:
- можно ли хранить изделие горизонтально;
- допустимо ли вертикальное положение;
- можно ли складывать матрас;
- разрешена ли длительная скрутка;
- допускается ли укладка изделий друг на друга;
- есть ли ограничения по сроку хранения в транспортной упаковке.
Если соответствующей информации нет в карточке или инструкции, её следует запросить у поставщика. Самостоятельно складывать или скручивать матрас не следует.
Можно ли хранить матрас в скрученном виде
Только если такой способ предусмотрен производителем конкретной модели. Возможность транспортировки в скрутке не всегда означает, что изделие можно долго хранить в этом состоянии.
Перед хранением уточните:
- поставляется ли модель в скрутке;
- какой срок нахождения в упаковке допускается;
- как правильно распаковать изделие;
- требуется ли время на восстановление формы;
- можно ли повторно скручивать матрас.
Не следует повторно скручивать изделие своими силами, если это не разрешено производителем.
Можно ли складывать матрас
Допустимость складывания также зависит от конструкции. Некоторые изделия могут поставляться сложенными, для других такой способ хранения не предусмотрен.
Нельзя перегибать матрас только для того, чтобы он занимал меньше места. Это может привести к изменению формы или повреждению конструкции.
Если помещение не позволяет хранить изделие разрешённым способом, необходимо пересмотреть количество резерва или выбрать другое место хранения.
Нужно ли сохранять упаковку
Транспортная упаковка помогает защитить товар при доставке, но возможность длительного хранения в ней определяется рекомендациями производителя.
При получении партии проверьте:
- целостность упаковки;
- отсутствие следов влаги;
- наличие маркировки;
- указанный размер и модель;
- инструкции по распаковке;
- ограничения по сроку нахождения в упаковке.
Если упаковка повреждена, необходимо оценить состояние товара и выполнить действия, предусмотренные порядком приёмки.
Как защитить матрас от загрязнений
Даже неиспользуемый матрас необходимо защищать от пыли, грязи и случайного контакта с другими складскими предметами. При этом защитный материал не должен создавать условия, запрещённые производителем.
Нельзя упаковывать влажный матрас или закрывать изделие сразу после ухода, если оно не высохло полностью.
Перед перемещением в резерв:
- осмотрите матрас;
- убедитесь, что он сухой;
- проверьте состояние чехла и швов;
- используйте допустимый способ защиты;
- нанесите или сохраните маркировку;
- зафиксируйте место хранения.
Как маркировать запасные матрасы
Маркировка должна позволять найти нужную модель без вскрытия всех упаковок и постоянного перемещения изделий.
На внутренней складской этикетке можно указать:
- название или артикул;
- наполнитель;
- размер;
- толщину;
- дату получения;
- дату помещения в резерв;
- назначение или группу кроватей;
- корпус либо подразделение;
- номер позиции во внутренней ведомости.
Заводскую или товарную маркировку желательно сохранять в соответствии с внутренними правилами организации.
Как разделить матрасы на складе
Запас удобно группировать по основным параметрам:
- размеру;
- модели;
- типу наполнителя;
- толщине;
- назначению;
- корпусу или объекту.
Матрасы, ожидающие проверки, ухода или решения о дальнейшем использовании, не следует смешивать с новыми резервными изделиями.
Для них можно выделить отдельные статусы:
- новый резерв;
- готов к выдаче;
- ожидает проверки;
- временно выведен из эксплуатации;
- запланирован к замене или списанию.
Как часто осматривать запас
Частоту проверки организация определяет самостоятельно с учётом условий помещения, количества матрасов и требований производителя.
При осмотре проверяют:
- состояние упаковки;
- отсутствие следов влаги;
- целостность чехла;
- сохранение формы;
- наличие маркировки;
- состояние основания или стеллажа;
- соответствие фактического количества ведомости.
Результаты желательно фиксировать в журнале или электронной таблице.
Как хранить защитные чехлы
Запасные чехлы учитывают отдельно от матрасов, но связывают с соответствующими размерными группами.
Для каждого вида чехлов указывают:
- размер;
- подходящую толщину матраса;
- модель;
- количество;
- правила ухода;
- место хранения.
Подобрать изделия можно в категории чехлы для матрасов. Рекомендации представлены в статье «Как выбрать защитный чехол для матраса?».
Как хранить запас для нескольких объектов
Если организация управляет несколькими гостиницами, общежитиями или бытовками, резерв можно учитывать по каждому объекту отдельно.
В ведомости укажите:
- адрес или название объекта;
- используемые модели матрасов;
- размеры;
- количество в эксплуатации;
- количество в резерве;
- фактическое место хранения;
- ответственного сотрудника.
Если один резерв используется для нескольких объектов, необходимо убедиться, что хранящиеся размеры действительно соответствуют их кроватям.
Сколько запасных матрасов хранить
Универсального процента резерва для всех организаций нет. Необходимое количество зависит от:
- загрузки объекта;
- частоты замены;
- количества используемых размеров;
- сроков повторной поставки;
- площади подходящего помещения;
- возможности правильно хранить изделия;
- внутреннего порядка организации.
Нет смысла создавать большой запас, если организация не может обеспечить допустимые условия хранения. Основной объём и резерв указывают в ведомости отдельно.
Порядок расчёта представлен в статье «Как рассчитать количество матрасов для организации?».
Как выдавать матрасы из резерва
При передаче изделия в эксплуатацию необходимо:
- найти модель нужного размера и толщины;
- проверить маркировку;
- осмотреть упаковку и матрас;
- соблюсти инструкцию по распаковке;
- проверить изделие на кровати;
- установить подходящий защитный чехол, если он предусмотрен;
- зафиксировать выдачу во внутренней ведомости.
Если матрас хранился в сложенном или скрученном виде в соответствии с инструкцией, перед использованием необходимо выполнить предусмотренные производителем действия.
Основные ошибки при хранении
- размещать матрасы в сыром или загрязнённом помещении;
- хранить изделия непосредственно на неподготовленном полу;
- складывать или скручивать без разрешения производителя;
- придавливать матрасы тяжёлыми предметами;
- ставить рядом острые инструменты;
- удалять маркировку;
- смешивать разные размеры без учёта;
- не проверять состояние запаса;
- хранить влажное изделие в закрытой упаковке;
- создавать резерв больше, чем позволяет помещение.
Чек-лист организации хранения
- Изучите инструкции для каждой модели.
- Подготовьте чистое и сухое помещение.
- Выберите допустимое положение хранения.
- Защитите изделия от влаги, грязи и повреждений.
- Сохраните маркировку.
- Разделите матрасы по размерам и моделям.
- Внесите запас во внутреннюю ведомость.
- Организуйте периодический осмотр.
- Фиксируйте выдачу каждого изделия в эксплуатацию.
Краткий вывод
Запасные матрасы необходимо хранить в подходящем чистом и сухом помещении, защищая от влаги, загрязнений и механических повреждений. Положение хранения, возможность складывания или скручивания определяются инструкцией конкретной модели.
Каждый матрас следует промаркировать по размеру, толщине и назначению, внести в ведомость и периодически осматривать.
Подобрать резервные изделия можно в категории матрасы для организаций. Порядок проверки поставки находится в статье «Как принять и проверить партию матрасов для организации?».
ГОСТТЕКСТИЛЬ — «Полезный текстиль по честной цене».