Для расчёта заказа матрасов укажите тип объекта, внутренние размеры кроватей, необходимое количество, допустимую толщину и предпочтительный наполнитель. Если кровати различаются, разделите их на группы. Также сообщите, нужны ли защитные чехлы, подушки, одеяла или готовые спальные комплекты, и укажите адрес доставки.
Почему важно подготовить данные заранее
Для расчёта партии недостаточно указать только общее количество матрасов. В гостинице, хостеле, общежитии или рабочей бытовке могут использоваться кровати разных размеров и конструкций. Для них потребуются разные модели или варианты толщины.
Подготовленная ведомость помогает:
- правильно определить состав заказа;
- разделить матрасы по размерам;
- подобрать модели к конкретным основаниям;
- не забыть дополнительные изделия;
- согласовать этапы и адреса доставки;
- снизить риск ошибки при комплектации.
1. Укажите тип объекта
Сообщите, для какого объекта приобретаются матрасы:
- гостиница или отель;
- хостел;
- общежитие;
- рабочее общежитие;
- строительная бытовка;
- вагончик;
- медицинское или социальное учреждение;
- другая организация.
Тип объекта помогает понять общую задачу, но не заменяет сведения о размерах кроватей и характеристиках необходимых изделий.
2. Укажите точные размеры кроватей
Для каждой группы кроватей необходимо указать внутреннюю длину и ширину спального основания. Внешние габариты мебели для выбора матраса не подходят.
Например:
- 70×190 см — 30 спальных мест;
- 80×200 см — 12 спальных мест;
- 90×200 см — 6 спальных мест.
Это условный пример оформления. Фактические параметры определяют после измерения кроватей.
Если длина или ширина отличаются в разных точках, укажите все полученные значения и приложите фотографии основания. Подробная инструкция размещена на странице «Как правильно измерить кровать перед заказом матраса?».
3. Укажите необходимое количество
Количество рассчитывают по числу исправных спальных оснований, которые требуется укомплектовать. Для двухъярусной кровати отдельно учитывают верхнее и нижнее места.
В заказе желательно разделить:
- количество для действующих спальных мест;
- количество для новых помещений;
- резервные матрасы;
- изделия для разных корпусов или адресов.
Если точное количество пока неизвестно, можно сначала подготовить предварительный расчёт, а затем уточнить его после инвентаризации.
Подробный алгоритм находится на странице «Как рассчитать количество матрасов для организации?».
4. Определите допустимую толщину
Толщина матраса должна соответствовать конструкции кровати. Особенно важно проверить ограничения для верхнего яруса двухъярусной модели.
Сообщите менеджеру:
- какая толщина необходима;
- есть ли ограничение производителя кровати;
- какова глубина посадочного места;
- какова высота защитного борта;
- одинаковы ли требования для верхних и нижних ярусов.
Если подходящая толщина пока не определена, приложите размеры и фотографии основания. Рекомендации представлены в статье «Как выбрать толщину матраса для организации?».
5. Выберите наполнитель
Для организаций можно рассматривать ватные матрасы, ППУ или ХОЛКОН. Если предпочтительный вариант уже выбран, укажите его в запросе.
Если решение ещё не принято, сообщите:
- тип объекта;
- конструкцию кроватей;
- требуемую толщину;
- размеры;
- запланированный бюджет;
- условия использования.
Сравнение материалов находится в статье «ППУ, ХОЛКОН или ватный матрас — что выбрать для организации?».
6. Опишите кровати и основания
Сообщите, на каких кроватях будут использоваться матрасы:
- деревянных или металлических;
- одноярусных или двухъярусных;
- обычных или сдвигаемых;
- с боковыми ограничителями или без них;
- с реечным, ламельным или другим основанием.
Основания должны быть исправными и подходящими для выбранных матрасов. Если кровати повреждены, сначала необходимо решить вопрос с их ремонтом или заменой.
7. Отдельно укажите двухъярусные кровати
Для верхнего яруса необходимо соблюдать ограничение производителя мебели по допустимой толщине матраса. После его размещения защитный борт должен сохранять предусмотренную конструкцией высоту.
В запросе укажите:
- количество двухъярусных кроватей;
- количество используемых верхних и нижних мест;
- размеры обоих оснований;
- допустимую толщину верхнего яруса;
- модель или производителя кровати, если информация сохранилась.
Подробная инструкция представлена на странице «Как выбрать матрас для двухъярусной кровати?».
8. Укажите требования к чехлу
Если для организации важен определённый материал или конструкция чехла, это необходимо сообщить до расчёта.
Отдельно укажите, если требуется:
- конкретный материал;
- съёмная конструкция;
- наличие молнии;
- определённый вид защиты;
- дополнительный защитный чехол.
Такие характеристики можно заявлять только для моделей, у которых они подтверждены в описании товара.
Дополнительные изделия представлены в категории чехлы для матрасов.
9. Определите полную комплектацию
Организации может потребоваться не только матрас. Перед запросом расчёта определите необходимость:
- подушек;
- одеял;
- постельного белья;
- защитных чехлов;
- готовых спальных комплектов.
Если для каждого рабочего одновременно нужны матрас, подушка и одеяло, можно рассмотреть спальный комплект для рабочих.
Сравнение вариантов находится в статье «Что выгоднее для рабочих: отдельный матрас или спальный комплект?».
10. Укажите адрес и условия доставки
Для расчёта заказа сообщите:
- город и точный адрес объекта;
- желаемую дату или период доставки;
- контактное лицо на объекте;
- время, в которое возможна приёмка;
- нужна ли поставка одной или несколькими партиями;
- сколько адресов необходимо обслужить;
- есть ли особенности подъезда и приёмки.
Конкретные условия и стоимость доставки необходимо согласовать с менеджером.
11. Сообщите желаемые сроки
Если объект должен быть укомплектован к определённой дате, укажите её сразу. Это позволит проверить наличие товаров и возможность поставки необходимого количества.
При большом объёме можно обсудить поэтапную комплектацию:
- по корпусам;
- по этажам;
- по типам помещений;
- по размерам матрасов;
- по готовности кроватей.
Возможность разделения и сроки каждой партии согласовываются до оформления заказа.
12. Укажите реквизиты и требования к документам
Если заказ оформляется от организации или индивидуального предпринимателя, заранее сообщите данные, которые необходимы для подготовки документов.
Также укажите особые требования к:
- наименованию покупателя;
- перечню товаров в документах;
- разделению заказа по подразделениям;
- получателю груза;
- контактному лицу.
Состав и порядок оформления документов необходимо уточнить у менеджера применительно к конкретному заказу.
Нужно ли прикладывать фотографии
Фотографии особенно полезны, если:
- размеры кроватей вызывают сомнения;
- основание имеет нестандартную конструкцию;
- используются двухъярусные кровати;
- нет паспорта или маркировки мебели;
- между замерами обнаружены расхождения;
- непонятна допустимая толщина матраса.
Желательно сделать общий снимок кровати, фотографию основания без старого матраса и снимки рулетки при измерении длины и ширины.
Почему полезно проверить образец
Перед заказом крупной партии желательно проверить одну выбранную модель на кровати каждого типа. Это помогает убедиться, что матрас подходит по длине, ширине и толщине.
Если на объекте используются три разных вида кроватей, проверка одной модели только на одном основании не подтверждает её совместимость со всеми остальными группами.
Пример правильно составленного запроса
Запрос менеджеру можно оформить следующим образом:
Необходимо укомплектовать рабочее общежитие в Москве. Требуется 30 матрасов для кроватей с внутренним размером 70×190 см и 12 матрасов для оснований 80×200 см. Часть кроватей двухъярусные; допустимая толщина верхнего яруса уточняется. Рассматриваем ватные матрасы и ППУ. Дополнительно требуется рассчитать защитные чехлы. Желаемый период поставки — указать. Адрес доставки — указать. Контактное лицо — указать.
Вместо слов «указать» необходимо подставить данные конкретного объекта.
Основные ошибки в запросе
- указывать только общее количество матрасов;
- не сообщать размеры кроватей;
- измерять внешние габариты каркаса;
- не разделять разные размеры;
- не учитывать верхние ярусы;
- не указывать допустимую толщину;
- забывать о подушках, одеялах и чехлах;
- не сообщать адрес и желаемые сроки;
- заказывать крупную партию без проверки одной модели.
Чек-лист для расчёта заказа
- Тип объекта: гостиница, хостел, общежитие, бытовка или другое помещение.
- Размеры: внутренняя длина и ширина оснований.
- Количество: отдельно для каждой размерной группы.
- Толщина: необходимая или максимально допустимая.
- Наполнитель: ватный, ППУ, ХОЛКОН или требуется подбор.
- Кровати: одноярусные, двухъярусные или другие.
- Дополнительные товары: чехлы, подушки, одеяла, бельё.
- Доставка: адрес, сроки и особенности приёмки.
- Документы: данные покупателя и получателя.
Краткий вывод
Для точного расчёта необходимо подготовить размеры, количество, допустимую толщину, тип наполнителя и информацию о кроватях. Дополнительно следует указать состав полной комплектации, адрес и желаемые сроки доставки.
Все основные модели представлены в категории матрасы для организаций. Общая инструкция по выбору находится на странице «Как выбрать матрасы для организации?».
ГОСТТЕКСТИЛЬ — «Полезный текстиль по честной цене».